Polecenie księgowania jest podobnie jak dowód rozchodu towarów z magazynu księgowym dokumentem wewnętrznym. Wystawione może być ono przez przedsiębiorstwo lub nawet biuro rachunkowe Łódź w kilku przypadkach. Wszelkiego rodzaju zapisy księgowe, które nie odzwierciedlają operacji gospodarczych muszą być za ewidencjonowane przez biuro rachunkowe Łódź na podstawie dokumentu polecenie księgowania. Może być to na przykład operacja przeniesienia kosztów i przychodów na konto wynik finansowy.
Na podstawie polecenia księgowania poprawia się także wszelkie błędy księgowe wykryte przez biuro rachunkowe Łódź. W przypadku stwierdzenia takiego błędu zastosować można jeden z kilku przyjętych w rachunkowości sposobów poprawiania błędów. Niemniej jednak zaksięgowanie jakiejkolwiek operacji, nawet mającej na celu tylko poprawienie zaistniałych błędów księgowych wymaga odpowiedniej dokumentacji. Zgodnie z zasadą, że każda operacja gospodarcza powinna być udokumentowana. Na podstawie polecenia księgowania księgowane są także wszelkie operacje, mające za zadanie uproszczenie księgowanych operacji, na przykład poprzez scalenie ich w jedną.